ビジネスにおいて、名刺交換というのは切っても切り離せないもの。だからこそ名刺交換のビジネスマナーをしっかりと身につけておけば悪いことはありません。相手に失礼のない名刺交換の方法をここではお教えします。

まず、名刺交換をする前に、準備を丹念に行いましょう。鞄の中身を整理するのです。鞄の中が乱雑だと、名刺を探すのに時間がかかってしまい、相手への印象も悪くなってしまうかもしれません。そうならないために、事前に名刺は名刺入れなどに入れておき、すぐに取り出せるような位置に整理しておくことが望ましいですね。また、すぐに名刺交換が出来るように、一枚は向きをそろえておくと、スムーズに名刺交換を行うことが出来るでしょう。

名刺の渡し方

名刺を渡すタイミングとしては、相手が現れてすぐに渡しましょう。席から立ち上がり、自分の名前を先に名乗りながら名刺を出しましょう。

名刺を渡す際には、名刺の向きを相手に向けて、名刺の両端をつかんで差し出しましょう。渡す際に、片手で持って渡さないように注意を払いましょう。片手で渡すと、相手への敬意があまり無いと判断されてしまいます。印象というのは、自分では特に問題ないと思っていることでも、相手にとっては気に障る場合もあります。常に相手の目線で物事を考えることも非常に大事なことなのです。

名刺を受け取る際には、渡すときと同様に、両手で受け取りましょう。受け取ったら頭に名刺を持ってくるようなしぐさをして受け取りましょう。たとえて言うなら、賞状をもらったときのようなイメージで名刺を受け取ると良いでしょう。

名刺は、受け取ったらすぐにしまうのではなく、名刺入れの上に名刺をのせて机の上に置きましょう。複数の方から名刺をもらった場合には、役職順に並べると良いでしょう。

このように、名刺の渡し方一つでも、ビジネスマナーというのは存在します。どのような場面にもビジネスマナーはありますので、少しずつでも覚えていきましょう。